+7 (919) 38-58-000Дистанционное участие в собрании ООО
Изменения правил проведения общих собраний участников ООО вступают в силу с 01.03.2025. В Закон об ООО введена статья 37.1 о проведении заседаний общего собрания участников общества с дистанционным участием.
Орган, уполномоченный на назначение общего собрания (совет директоров/наблюдательный совет/директор) принимает решение о проведении заседания общего собрания участников ООО с дистанционным участием.
В уведомлении участников о проведении заседания с дистанционным участием наряду с иными сведениями необходимо указать адрес сайта, где размещены информация и материалы для подготовки к заседанию, порядок доступа к дистанционному участию в заседании, включая способы достоверного установления лиц, участвующих дистанционно.
Участникам должна быть обеспечена возможность присутствовать непосредственно в месте проведения заседания с дистанционным участием. В уставе можно предусмотреть возможность провести заседание без определения такого места и присутствия в нем.
Также участникам должен быть предоставлен доступ к информации и материалам, которые нужны для подготовки к проведению заседания с дистанционным участием, путем размещения их на сайте, адрес которого вы указали в уведомлении (п. 4 ст. 37.1 Закона об ООО).
При этом в уставе и (или) внутреннем документе вашего общества могут содержаться правила его подготовки, отличные от указанных, если они не лишают лиц, имеющих право голоса, возможности участвовать в принятии решений и получать информацию о проведении заседания (п. 5 ст. 52, пп. 5 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ, п. 1 ст. 32 Закона об ООО).
При проведении заседания с дистанционным участием необходимо достоверно установить лицо, принимающее дистанционное участие в заседании. Для этого можете использовать любые способы, предусмотренные законом, единогласным решением всех участников ООО или уставом (п. 1 ст. 181.2 ГК РФ). Расшифровка, какие способы здесь допустимы, отсутствует и здесь придется руководствоваться складывающимися обычаями делового оборота и судебной практикой.
Участникам должна предоставляться возможность заполнения и направления бюллетеней для голосования в электронной форме с использованием электронных либо иных технических средств.
Заседание с дистанционным участием признается несостоявшимся, если его невозможно провести из-за существенных технических неполадок, которые возникли при использовании электронных либо иных технических средств, на что указывается в протоколе.
Общество должно хранить запись трансляции заседания вместе с протоколом общего собрания участников общества в течение срока их хранения. Последствий отсутствия такой записи закон не устанавливает, но в случае споров, возможно, это будет основанием для признания решений общего собрания недействительными.
Подробнее про изменения в законодательстве об общих собраниях ООО – здесь.